Новые правила обмена электронными счетами и передачи данных в СГД

Государственная налоговая служба (СГД) и Кабинет Министров утвердили новый порядок, регулирующий, как предприятия и учреждения должны организовывать и осуществлять обмен структурированными электронными счетами-фактурами, а также как эти данные должны передаваться в СГД.
Эти правила вводят единые стандарты, направленные на повышение эффективности, прозрачности и соответствия нормативным требованиям в процессе обмена счетами.

Кому применяются правила

Новый порядок распространяется на субъектов, указанных в статье 3 Закона о бухгалтерском учёте, то есть на все предприятия и учреждения, которые осуществляют хозяйственные операции и выставляют счета.

Каналы доставки электронных счетов

Правила предусматривают взаимно совместимые каналы доставки электронных счетов, которые обеспечивают:

отправку счета деловому партнёру;
получение счета от партнёра;
передачу данных счета в СГД в установленном структурированном формате.

Каждое предприятие должно выбрать канал доставки и соблюдать соответствующий порядок передачи данных через решение для подачи электронных счетов, разработанное и поддерживаемое СГД.

Порядок передачи данных

Правила Кабинета Министров определяют:

сроки подачи данных в зависимости от выбранного канала доставки;
действия в исключительных случаях – например, если электронный счет невозможно подать из-за сбоев системы или по другим причинам;
использование структурированного формата данных, который обеспечивает единый стандарт электронных счетов по всей стране.

Постепенное внедрение

Новый порядок будет вводиться поэтапно:

С 1 января 2026 года – обязательно для:
- бюджетных учреждений и предприятий (G2B);
- предприятий и бюджетных учреждений (B2G);
- бюджетных учреждений между собой (G2G).
С 1 января 2028 года – обязательно также для предприятий, которые не являются бюджетными учреждениями (B2B).
Добровольно – предприятия в сегменте B2B смогут передавать электронные счета в СГД уже с 1 января 2026 года.

Что это значит для бизнеса

Чтобы своевременно подготовиться, предприятиям рекомендуется:

проанализировать и адаптировать свои бухгалтерские и счётные системы к новому формату;
убедиться, что выбранный канал доставки соответствует требованиям;
обучить сотрудников работе с новым порядком обмена электронными счетами.

Эти изменения ускорят обработку счетов, сократят количество ошибок и повысят безопасность данных, обеспечивая при этом соответствие национальным требованиям.