Valsts ieņēmumu dienests (VID) un Ministru kabinets ir apstiprinājuši jaunu kārtību, kas nosaka, kā uzņēmumiem un iestādēm jāorganizē un jāīsteno strukturēto elektronisko rēķinu aprite, kā arī kā šie dati jāiesniedz VID. Šī sistēma paredz vienotus standartus, lai uzlabotu rēķinu aprites efektivitāti, caurspīdīgumu un atbilstību normatīvajiem aktiem.
Kam noteikumi attiecas
Jaunā kārtība attiecas uz Grāmatvedības likuma 3. pantā minētajiem subjektiem, t. i., visiem uzņēmumiem un iestādēm, kas veic saimnieciskus darījumus un izraksta rēķinus.
E-rēķinu piegādes kanāli
Noteikumos paredzēti savstarpēji izmantojami e-rēķinu piegādes kanāli, kas nodrošina:
- rēķina nosūtīšanu saimnieciskā darījuma partnerim;
- rēķina saņemšanu no partnera;
- datu nodošanu VID noteiktajā strukturētajā formātā.
Uzņēmumam būs jāizvēlas piegādes kanāls un atbilstoši tam jāievēro datu iesniegšanas kārtība VID uzturētajā e-rēķinu risinājumā.
Datu iesniegšanas kārtība
Ministru kabineta noteikumi nosaka:
- datu iesniegšanas termiņus atkarībā no piegādes kanāla;
- rīcību ārkārtas situācijās – ja e-rēķinu nav iespējams iesniegt sistēmas vai VID risinājuma darbības traucējumu dēļ, kā arī citu iemeslu dēļ;
- strukturētās datu formas izmantošanu, kas nodrošina vienotu e-rēķinu formātu visā valstī.
Pakāpeniska ieviešana
Jaunā kārtība stāsies spēkā vairākos posmos:
- No 2026. gada 1. janvāra – obligāti starp:
- budžeta iestādēm un uzņēmumiem (G2B),
- uzņēmumiem un budžeta iestādēm (B2G),
- budžeta iestādēm savā starpā (G2G).
- No 2028. gada 1. janvāra – obligāti arī starp uzņēmumiem, kas nav budžeta iestādes (B2B).
- Brīvprātīgi B2B segmentā e-rēķinus VID varēs iesniegt jau no 2026. gada 1. janvāra.
Ko tas nozīmē uzņēmumiem
Lai laikus pielāgotos, uzņēmumiem ieteicams:
- izvērtēt un pielāgot savu grāmatvedības un rēķinu sistēmu atbilstoši jaunajam formātam;
- pārbaudīt piegādes kanālu atbilstību;
- sagatavot darbiniekus darbam ar jauno e-rēķinu aprites kārtību.
Šīs izmaiņas veicinās ātrāku rēķinu apstrādi, samazinās kļūdu skaitu un uzlabos datu drošību, vienlaikus nodrošinot atbilstību valsts noteiktajām prasībām.
©INNOVATOR 08.08.2025.
